මෙය කුමක්ද
Justice Snapshot යනු වේගවත් යුක්ති ඇගයීමක් වන අතර, යුක්ති පද්ධතිය පුරා දත්ත රැස් කිරීමට භූමියේ යෙදී සිටින දේශීය කණ්ඩායම්වලට හැකියාව ලබාදීම සඳහා සැලසුම් කර ඇත. මෙය යුක්ති ක්ෂේත්රයේ පාර්ශවකරුවන් හා ජාතික අධිකාරීන් සමඟ සම්බන්ධ වී, කෙටි, මධ්යම හා දිගු කාලීන යුක්ති ප්රතිසංස්කරණ සැලසුම් කිරීම සඳහා සාමාන්ය සාක්ෂි පදනමක් සකස් කරයි. එමෙන්ම ප්රගතිය මැනීමට නිරීක්ෂණ හා ඇගයීම් රාමුවක්ද සපයයි.
අත්දැකීම් අනුව යුක්ති දත්ත විවිධ ස්ථානවල විසිරී තිබිය හැකි නමුත් ඒවා පවතී. Justice Snapshot තුළ පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකි හා අන්තර්ක්රියාකාරී වෙබ් අඩවියක් හරහා දත්ත රැස් කිරීම ඇතුළත් වන අතර, විශ්වාසදායක මූලික දත්ත මත පද්ධති ස්ථායිකරණය සුරක්ෂිත කරයි. එමෙන්ම වැඩසටහන්කරණයේ ප්රමුඛතා දැනුවත් කර සරල කිරීම සඳහා ජාතික ආයතන දත්ත රැස් කිරීමට ආයෝජනය කිරීමට උනන්දු කරවයි.
දත්ත එකඟ වූ කප්පාදු දිනයකට අනුකූලව මාස 12ක කාලයක් සඳහා රැස් කරනු ලැබේ. ශ්රී ලංකාව සඳහා සකස් කරන ලද මෙම Justice Snapshot තුළ දත්ත 2024 වර්ෂයට අදාළ වේ (ජනවාරි 1 සිට දෙසැම්බර් 31 දක්වා).
මෙය කරන දේ
Justice Snapshot යුක්තිය ක්රියාත්මක වන පරිසරය පිළිබඳ සන්දර්භය සකස් කරයි. නීතිය අනුව යුක්ති පද්ධතිය ක්රියා කිරීමට සැලසුම් කර ඇති ආකාරය, අපරාධ හා සිවිල් අධිකරණ හරහා නඩු ගලා යන ආකාරය, යුක්ති පද්ධති පාලනය, සහ අයවැය හා වියදම් මෙය මගින් දක්වයි.
මෙම Snapshot තුළ ක්රියාත්මක නීතිවල සිට ජාතික ප්රතිපත්ති ලේඛන, ව්යාපෘති ලේඛන සහ පර්යේෂණ / අධ්යයන ලේඛන දක්වා යොමු ලේඛන පුස්තකාලයක් ඇතුළත් වන අතර, එය “යොමු විය හැකි” සම්පත් ලෙස භාවිත කළ හැක. එමඟින් දෘශ්යකරණවල භාවිතා කරන දත්ත Baseline හි මූලාශ්ර දත්ත සමඟ සසඳා පරීක්ෂා කිරීමට භාවිතාකරුවන්ට හැකියාව ලැබේ.
වැදගත්ම කරුණ නම්, ආරම්භයේ තිබූ තත්ත්වයට වඩා වැඩි විශ්ලේෂණාත්මක හා නිරීක්ෂණ හැකියාවක් ජාතික අධිකාරීන් සහ සංවර්ධන හවුල්කරුවන්ට ලබා දීමයි. රැස් කර, විශ්ලේෂණය කර, දෘශ්යකරණය කර ඇති විශාල තොරතුරු පරාසය වෙබ් අඩවියක් තුළ ඇතුළත් කිරීම මඟින්, Snapshot නිරන්තරයෙන් යාවත්කාලීන කර යුක්ති ප්රතිපත්ති සහ ඉදිරියට අවශ්ය වන උපායමාර්ගික මැදිහත්වීම් දැනුවත් කිරීමට increasingly නිවැරදි දත්ත ගබඩාවක් ලෙස ස්ථාපිත කළ හැක.
මෙය ක්රියාත්මක වන්නේ ඇයි
මෙය සන්දර්භය සපයමින්, පාලන රාමුවක් තුළ ලබාදෙන යුක්ති සේවාවන්, විශාල ජන සංඛ්යාවක් අත්අඩංගුවට ගැනීම හා සිරගත කිරීම, සහ සමස්ත වශයෙන් මෙන්ම ආයතන මට්ටමින් යුක්තිය සපයීමට ඇති අරමුදල් පරාසයන් පිළිබඳ තොරතුරු එකට එක් කරයි. මෙම දත්ත, යුක්තිය සහ අනෙකුත් සමාජ සේවාවන් වැඩිම අවශ්යතාව ඇති ස්ථානවල ලබාදීමට වඩා හොඳ ප්රතිචාර සැලසුම් කිරීමට උපකාරී වේ.
මෙය බලපෑම මැනීම් කරයි. එය එක් එක් අධිකරණ, සිරගෙවල් සහ නීති ආධාර මධ්යස්ථාන වැනි මූලිකම මට්ටමින් දත්ත රැස් කරමින්, මානව සම්පත්, ව්යූහගත ව්යුහය (infrastructure) සහ භෞතික සම්පත් වල ඇති දුර්වලතා හෝ හිස්කම් හඳුනා ගනී. එමඟින් රාජ්ය සැලසුම්කරුවන්ට සහ සංවර්ධන හවුල්කරුවන්ට ඉතා උපායමාර්ගික ඉදිකිරීම්, උපකරණ සැපයීම් සහ පුහුණු අවශ්යතා ඇගයීමටත්, කාලයත් සමඟ සිදුවන කුඩා ප්රගති නිරීක්ෂණය හා ඇගයීම කරමින්, සාර්ථක වන දේ විශාල කිරීමටත්, සාර්ථක නොවන දේ සරිලන ලෙස සකස් කිරීමටත් හැකියාව ලැබේ.
මෙය පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකි, වේගවත් සහ විවෘත (transparent) වන අතර, පරීක්ෂිත හා සාර්ථක බව තහවුරු වූ ක්රමවේදයක් භාවිතා කරයි. ස්ථාවර වාර්තාවක් වෙනුවට සජීවී, අන්තර්ක්රියාකාරී දෘශ්යකරණ භාවිතා කරමින් දත්ත තුළ ඇති සුක්ෂ්මතා උද්දීපනය කරයි. එමෙන්ම දත්ත සටහන් හරහා විෂමතා පෙන්වා දී, සියලුම මූලාශ්ර දත්ත භාවිතාකරුවන්ට ලබා දේ.
මෙය සහයෝගී සහ මාරු කළ හැකි (transferable) ක්රියාවලියක් වන අතර, යුක්ති ආයතන ආරම්භයේ සිටම තමන්ගේම දත්ත රැස් කිරීම හා විශ්ලේෂණය කිරීමේදී සම්බන්ධ කරගෙන, යුක්ති පද්ධති මෙහෙයුම් ස්ථායිකරණය කරයි. මෙය නිරපේක්ෂ හා දේශපාලන රහිත වන අතර, ආරක්ෂාව, ව්යූහගත සම්පත්, නඩු ගලා යාම සහ පාලනය වැනි විවිධ අංශ හරහා යුක්ති පද්ධතිය ක්රියා කරන ආකාරය පිළිබඳ දත්ත මත පදනම් වූ විස්තර මාලාවක් ජනනය කරයි. ඒවා එකට ගොඩනඟා, රටක සමස්ත යුක්ති පද්ධතිය ක්රියාත්මක වන ආකාරය පැහැදිලි කරමින්, ජාතික අධිකාරීන්ට ප්රතිපත්ති නියෝගයන්ට වඩා, තම මැදිහත්වීම් දැනුවත් කිරීමට අවශ්ය මෙවලම් ලබා දෙයි.
මෙය ක්රියාත්මක වන්නේ කෙසේද
දත්ත නීති අමාත්යාංශය, නීති ආධාර කොමිෂන් සභාව, අධිකරණ, සිරගෙවල්, ප්රජාමූලික නිවැරදි කිරීමේ දෙපාර්තමේන්තුව (DCBC), බාර් සංගමය සහ ප්රජා මධ්යස්ථතා මණ්ඩලය වෙතින්, ඒ ඒ ආයතනවල ප්රධානීන්ගේ එකඟතාවය මත රැස් කරනු ලැබේ. දත්ත ඒ ඒ ආයතනවල අයිතියට අයත් වන අතර, ඒවා එකම වෙබ් අඩවියක එකතු කිරීමේ අරමුණින් බෙදා හදා ගනු ලැබේ.
Justice Snapshot හි භාවිතා කරන ක්රමවේදය Justice Audit වෙතින් උද්භවය ලබයි. Justice Audit, Justice Snapshot ට වඩා දිගු කාලයක් තුළ සිදු වන අතර, යුක්ති පද්ධතියේ සෞඛ්ය පරීක්ෂාවක් ලෙස ක්රියා කිරීමට හැකි වේ. එය රජයන් සමඟ එක්ව දැඩි දත්ත රැස් කිරීම, විශ්ලේෂණය සහ දෘශ්යකරණ ක්රියාවලියකට ඇතුළත් වෙමින්, යුක්ති ප්රතිපත්ති සහ ප්රතිසංස්කරණ වඩා හොඳින් දැනුවත් කරයි.
Justice Audit මෙන්ම, Justice Snapshot ද රටවල් ශ්රේණිගත කිරීමක් හෝ ආයතන ලකුණු කිරීමක් සිදු නොකරයි. ඒ වෙනුවට, යුක්ති ආයතනවල සම්පත්, ක්රියාවලි සහ ක්රියාදාමයන් පිළිබඳ අත්දැකීම්මය (empirical) විස්තරයක් ඉදිරිපත් කිරීමට උද්දීපනය කරමින්, දත්ත පාර්ශවකරුවන්ට සෘජුවම කතා කිරීමට ඉඩ සලසයි. Justice Audits සහ Justice Snapshots, අදාළ රජයන් සහ පාර්ශවකරුවන්ගේ ආරාධනා මත, ඇෆ්ගනිස්ථානය, මැලේසියාව, බංග්ලාදේශය, එක්සත් ජනපදය, දකුණු සුඩානය, දකුණු මධ්ය සෝමාලියාව, සෝමාලියාලන්ඩ් සහ ඉතියෝපියාව යන රටවලද සිදු කර ඇත.
Justice Snapshot තුළ රැස් කරන දත්ත, එක් එක් ආයතනයේ සම්පත්, ව්යූහගත ව්යුහය (infrastructure) සහ පාලන ව්යුහයන්ගේ විස්තරයක් ඇතුළත් වන අතර, නඩු සහ පුද්ගලයන් පද්ධතිය හරහා ගමන් කරන ආකාරය ද අනාවරණය කරයි. හැකි සීමාව තුළ සියලු දත්ත වයස, ලිංගය සහ ශාරීරික ආබාධ අනුව වෙන් කර ඇත. සියලු දත්ත නාම රහිත (anonymised) කර ඇති අතර පුද්ගලික හඳුනාගත හැකි තොරතුරු (PII) ඉවත් කර ඇත.
මෙම Snapshot හි දත්ත ස්වයං වාර්තා කරන ලද දත්ත වේ. ඒවා නීති අමාත්යාංශය (MOJ) සහ ඒ ඒ ආයතන විසින් සකස් කරන ලද වාර්ෂික කාර්යසාධන වාර්තා වලින් ලබාගෙන ඇති අතර, ආයතන සමඟ එකඟ වූ ප්රශ්නාවලි මගින් පරිපූරක කර, දිස්ත්රික් මට්ටමින් පුද්ගලික පහසුකම් වෙත බෙදා හැර ඇත. පොලීසිය, අටෝර්නී ජනරාල් දෙපාර්තමේන්තුව (AGD) සහ පරීක්ෂණ සේවා (probation) කිසිදු දත්ත පෝරමයක් ආපසු යොමු කර නැත.
අතිරේක දත්ත පෝරම රැස් කළ පසු, පැහැදිලි දෝෂ ඉවත් කර පිරිසිදු කරනු ලැබේ. දත්ත හිස්කම් ‘-99’ ලෙස සලකුණු කරනු ලබයි (උදාහරණයක් ලෙස, වාහන 0ක් තිබේ නම් එය 0 ලෙස පෙන්වයි). දත්ත වල නිරවද්යතාවය තහවුරු කළ නොහැකි හෝ අමතර පැහැදිලි කිරීමක් අවශ්ය වන අවස්ථාවල, ඒවා ‘Data Note’ කොටස තුළ සලකුණු කර ඇත. පිරිසිදු කළ දත්ත පත්රිකා Baseline Data තුළ ආයතන අනුව පෙන්වා ඇති අතර, Justice Snapshot පුරා දෘශ්යකරණය කර ඇත්තේ මෙම දත්තයි.
සටහනක් ලෙස: රැස් කරන ලද දත්ත කිසිවිටෙකත් 100% නිරවද්ය නොවේ. විශේෂයෙන්ම මෙම පළමු Justice Snapshot තුළ, යුක්ති පද්ධතියේ ඉදිරිපස රේඛාවේ (frontline) කටයුතු කරන අය සමාන්යයෙන් ක්රමානුකූලව දත්ත රැස් කිරීමට හුරු නොවීමත්, විශේෂයෙන් වෙන් කර (disaggregated) දත්ත රැස් කිරීමට හුරු නොවීමත් හේතුවෙන් හිස්කම් හා දෝෂ ඇතිවිය හැක. කෙසේ වෙතත්, කාලයත් සමඟ හා එක් එක් ආයතනය තුළ පද්ධති ස්ථාපිත වීමත් සමඟ, දත්ත රැස් කිරීම සහ නිරවද්යතාවය වැඩි දියුණු වනු ඇත.
ඉන්පසු දත්ත සංවිධානය කර, දත්ත දෘශ්යකරණ විශේෂඥ කණ්ඩායමක් වෙත යොමු කරනු ලබයි. ඔවුන් දත්ත මත පදනම්ව දෘශ්යකරණ සැලසුම් කර, ඒවා දත්ත වලින් පිරවයි. Justice Audit සහ Justice Snapshot දෙකම එකවර සිදු වන වාර්තා නොව, සජීවී මෙවලම් ලෙස සැලසුම් කර ඇත. එහි අරමුණ වන්නේ කාලයත් සමඟ දත්ත රැස් කර ප්රවණතා හඳුනා ගැනීමයි. ඒ මඟින්, සාර්ථක වන දේ වඩා ආසන්නව නිරීක්ෂණය කර (එය විශාල කිරීම) සහ සාර්ථක නොවන දේ නැවත සකස් කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම සිදු කළ හැක.
දත්ත යාවත්කාලීන කර පවත්වාගෙන යා හැකි ආකාරය
ආරම්භයේ සිටම ප්රධාන ආයතනික පාර්ශවකරුවන් සමඟ සිදු කරන සම්බන්ධතාවය සරල සෞජන්යයක් පමණක් නොවේ. මෙම ක්රමවේදය සියලු පාර්ශවකරුවන්ගේ සහභාගීත්වය උපරිම කිරීමටත්, ක්ෂේත්රය සමස්තයක් ලෙස ප්රතිපත්ති දැනුවත් කිරීමට සහ තම තමන්ගේ ආයතන සඳහා වැඩි සම්පත් ලබා ගැනීමට, ඔවුන්ගේම දත්ත රැස් කිරීම සඳහා ආයෝජනය කිරීමටත් උනන්දු කරවීමට අරමුණු කර ඇත. Justice Snapshot Technical Committee (JSTC) පිහිටුවන මොහොතේ සිටම, මෙම ක්රියාවලිය පිළිබඳ අයිතිය භාරගෙන ක්රියා කරන අතර, ඒ හේතුවෙන් මෙම ප්රවේශයේ මධ්යස්ථානය වන්නේ එයයි.
මෙම Justice Snapshot අනුව, JSTC සාමාජිකයින් තම තමන්ගේ ආයතනවලට, සම්මත දත්ත රැස් කිරීමේ පත්ර භාවිතා කරමින්, නියමිත කාල පරාසවලදී වෙන් කළ (disaggregated) දත්ත රැස් කිරීමට උනන්දු කරවනු ඇතැයි අපේක්ෂා කරයි. මෙම දත්ත, දැනට පවතින ක්රියාපටිපාටි අනුව ඉහළ මට්ටම් වෙත වාර්තා කරනු ලබන අතර, කාලයත් සමඟ සිදුවන වෙනස්කම් නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා වසර 1–2 ක කාල පරාසවලදී අඛණ්ඩ Justice Snapshots සිදු කිරීමට, තොරතුරු කළමනාකරණ ඒකකයක් (IMU) වෙතද යොමු කරනු ලැබේ.
එක් එක් Justice Snapshot එකක්ම, අදියර හතකින් සමන්විත ක්රියාවලියක් අනුගමනය කරයි:
| Stage | Activity | Pre-Jun | Jun | Jul | Aug | Sep | Oct | Nov | Dec | Jan26 | Feb |
| Planning | Iterative consultations with national stakeholders introducing Justice Audit methodology leading to consent from all institutional principals and launch in Feb 2025. | ||||||||||
| Justice Snapshot Technical Committee formed with nominations from principals of each institution. | |||||||||||
| Full team contracted and in place | |||||||||||
| Literature review and population of Library + Situational Overview (Justice in Law, Budgets and Governance) | |||||||||||
| Framing | Supplementary Data forms shared with institutions | ||||||||||
| Consultations with each institution on supplementary data form | |||||||||||
| Data integrity check | |||||||||||
| Presentation of Wireframe | |||||||||||
| Collecting | Supplementary data collected from courts, prisons, LAC, DCBC + national data from 2024 performance reports (including police and MoJ) and from CMB and BASL | ||||||||||
| Review of case data from institutional performance reports producing national caseflow from arrest to final appeal (criminal) and from initial action to execution (civil). | |||||||||||
| Interrogating | Justice Services: cleaning of returned Supplementary Data forms and formatting | ||||||||||
| Gaps analysis and draft Action Matrix drawn from cleaned Baseline data | |||||||||||
| Policy analysis and draft Roadmap | |||||||||||
| Designing | Justice Services: visualisation of baseline data at national, provincial and district levels | ||||||||||
| Caseflow visual (completing the Situational Overview) | |||||||||||
| Interactive Action Matrix | |||||||||||
| Roadmap | |||||||||||
| Draft Commentaries and technical manual | |||||||||||
| Validating | Consultations on draft Action Matrix | ||||||||||
| Presentation of draft Justice Snapshot | |||||||||||
| Incorporation of comments | |||||||||||
| Presentation of final Justice Snapshot | |||||||||||
| Transferring | Presentation of final Justice Snapshot Nomination of IMU | ||||||||||
| Hand over to IMU with technical manual |
1. සැලසුම් කිරීම (PLANNING)
Justice Snapshot ආරම්භයට පෙර, UNDP විසින් ජාත්යන්තර උපදේශකයෙකු (කණ්ඩායම් නායකයා) සමඟ එක්ව, රජය සහ ආයතනික පාර්ශවකරුවන් සමඟ සාකච්ඡා ක්රියාවලියක් සිදු කරන ලදී. මෙම ක්රියාවලිය Justice Snapshot Technical Committee (JSTC) පත් කිරීමත් සමඟ අවසන් විය.
ඊට අමතරව, තවත් ජාත්යන්තර උපදේශකයින් දෙදෙනෙකු (උසස් දත්ත විශ්ලේෂකයෙකු සහ උසස් දත්ත දෘශ්යකරණ විශේෂඥයෙකු) සහ පුළුල් සාහිත්ය සමාලෝචනයක් සිදු කළ ජාතික උපදේශකයින් දෙදෙනෙකු පත් කිරීම මගින් කණ්ඩායම සම්පූර්ණ කරන ලදී (බලන්න: Library).
2. රාමුගත කිරීම (FRAMING)
භූමිකාර්යය ආරම්භ වූයේ, එක් එක් ආයතනය තම දත්ත නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද, ඒවා ගබඩා කරන්නේ කෙසේද, සහ ආයතනික ශ්රේණිගත පද්ධතිය හරහා දත්ත සන්නිවේදනය කරන්නේ කෙසේද යන්න තීරණය කිරීම සඳහා Data Integrity Check එකක් සමඟිනි. අතිරේක දත්ත පෝරම, වාර්ෂික කාර්යසාධන වාර්තා වලට වඩා ගැඹුරින්, ආයතන ඔවුන්ගේ අතිශයින්ම දේශීය මට්ටමින් ක්රියා කරන ආකාරය පිළිබඳ තොරතුරු ලබා ගැනීම සඳහා, එක් එක් ආයතනය විසින් නිර්මාණය කර සංශෝධනය කරන ලදී.
මෙම පෝරම ප්රධාන කාණ්ඩ වටා ව්යුහගත කර ඇත: භෞතික සම්පත්, මානව සම්පත්, ව්යූහගත ව්යුහය (infrastructure), භෞතික අවකාශය සහ ආරක්ෂක තත්ත්වයන්. ලිංගික වෙන් කිරීම (gender disaggregation) සෘජුවම පෝරම තුළ ඇතුළත් කර ඇති අතර, ඒ මඟින් ආයතනික ශාඛා පුරා පවතින අසමානතා සහ හිස්කම් හඳුනා ගැනීමට හැකියාව ලැබුණි. පසුව, පොලීසිය, අටෝර්නී ජනරාල් දෙපාර්තමේන්තුව (AGD) සහ පරීක්ෂණ හා ළමා රැකවරණ දෙපාර්තමේන්තුව සහභාගී නොවූ බැවින්, ඒවා හැර, මෙම පෝරම ආයතනික පද්ධතිය පුරා බෙදා හරින ලදී.
3. දත්ත රැස් කිරීම (DATA COLLECTION)
කණ්ඩායම ආයතනික වාර්ෂික කාර්යසාධන වාර්තා වලින් ජාතික මට්ටමේ දත්ත රැස් කළේය. අතිරේක දත්ත පෝරම, දිස්ත්රික් 25ක් තුළ පිහිටි එක් එක් ආයතනය විසින් පිරවනු ලැබූ අතර (ප්රජා මධ්යස්ථතා මණ්ඩලය සහ බාර් සංගමය ඔවුන්ගේ දත්ත මධ්යගතව සම්පාදනය කළ බැවින් ඒවා හැර), ඒවා සමාලෝචනය සඳහා කණ්ඩායම වෙත ආපසු යොමු කරන ලදී.
4. විමර්ශනය (INTERROGATION)
යුක්ති ආයතන විසින් ඉදිරිපත් කරන ලද ආයතනික දත්ත පත්රිකා, ක්රියාවලියේ ඊළඟ අදියර සඳහා පදනම විය. එය ලැබුණු සියලු දත්ත විමර්ශනය කිරීම සහ පිරිසිදු කිරීමය. අතිරේක දත්ත පෝරම සිය ගණනක් කළමනාකරණය කළ යුතු බැවින්, ලැබී ඇති, ආපසු යවන ලද සහ පිරිසිදු කරන ලද දත්ත හඳුනා ගැනීම සඳහා වර්ණ කේතගත (colour-coded) නිරීක්ෂණ පද්ධතියක් ස්ථාපිත කරන ලදී.
| PROVINCE | DISTRICT | PLACE | NAME | CATEGORY OF INSTITUTION | In | Out | Cleaned |
| Central | Kandy | Pallekelle * | Open Prison Camps | ||||
| Central | Kandy | Bogambara Prison | Remand Prisons | ||||
| Eastern | Batticaloa | Batticaloa | Remand Prisons | ||||
| Eastern | Trincomalee | Trincomalee | Remand Prisons | ||||
| North Central | Anuradhapura | Anuradhapura | Remand Prisons | ||||
| North Central | Polonnaruwa | Polonnaruwa | Remand Prisons | ||||
| North West | Kurunegala | Wariyapola | Work Camps | ||||
| Northern | Jaffna | Jaffna | Remand Prisons | ||||
| Northern | Vavuniya | Vavuniya | Remand Prisons | ||||
| Sabaragamuwa | Kegalle | Kegalle | Remand Prisons | ||||
| Sabaragamuwa | Kirilapura | Asmadala | Remand Prisons | ||||
| Sabaragamuwa | Kegalle | Ambepussa* – Paboda Meth Sevana | Work Camps | ||||
| Southern | Hambanthota | Angunakolapelessa Prison | Closed Prisons | ||||
| Southern | Galle | Boossa | Remand Prisons | ||||
| Southern | Galle | Galle | Remand Prisons | ||||
| Southern | Matara | Matara | Remand Prisons | ||||
| Southern | Hambanthota | Weerawila * | Work Camps | ||||
| Uva | Badulla | Taldena C.C.V.O. | Open Camp | ||||
| Uva | Badulla | Badulla | Remand Prisons | ||||
| Uva | Monaragala | Monaragala | Remand Prisons | ||||
| Western | Colombo | Welisada Prison | Closed Prisons | ||||
| Western | Gampaha | Mahara Prison | Closed Prisons | ||||
| Western | Colombo | Prison Headquarters | Head Quarter | ||||
| Western | Colombo | Welikada; Borella C.C.V.O. | Open Camp | ||||
| Western | Colombo | Colombo | Remand Prisons | ||||
| Western | Colombo | New Magazine | Remand Prisons | ||||
| Western | Gampaha | Negombo | Remand Prisons | ||||
| Western | Kalutara | Kalutara | Remand Prisons | ||||
| Western | Colombo | Homagama (Watareka) | Work Camps |
4.1 Four-Eyes Principle යෙදීම
එක් එක් දත්ත පෝරමයම Four Eyes Principle අනුව සමාලෝචනය කරන ලදී (අර්ථයෙන්, එක් එක් පෝරමය දෙදෙනෙකු විසින් පරීක්ෂා කිරීම). පෝරම තුළ අහිමි වූ තොරතුරු, පැහැදිලි නොවන ඇතුළත් කිරීම්, අසමංජසතා සහ දෝෂ පිළිබඳව පරීක්ෂා කරන ලදී. නිවැරදි කිරීම අවශ්ය වූ පෝරම, අදාළ ආයතනයේ පහසුකම වෙත ආපසු යවා, යාවත්කාලීන කර නැවත ඉදිරිපත් කරන ලදී. කිහිප අවස්ථාවලදී, දත්ත පිරිසිදු කිරීමේ කණ්ඩායම දත්ත ඇතුළත් කිරීම් මත පදනම්ව උපකල්පන සිදු කළේය (උදාහරණයක් ලෙස ‘-’ සලකුණක් ඇතුළත් කර තිබීම හෝ දත්ත අගය හිස්ව තිබීමේදී, ඒ වෙනුවට ‘0’ හෝ ‘-99’ (දත්ත නොමැති බව) ඇතුළත් කරන ලදී). පිරිසිදු කළ පසු දත්ත FINAL තීරුව තුළ ඇතුළත් කරනු ලැබූ අතර (පහත උපුටා දැක්වූ කොටස බලන්න), එම දත්ත අදාළ ආයතනය සඳහා සම්මුඛ (consolidated) දත්ත පත්රයකට උඩුගත කරන ලදී (BASELINE DATA තුළ දැකිය හැක).

4.2 අහිමි වූ හෝ විශ්වාසය නොකළ හැකි දත්ත සම්බන්ධයෙන් කළ කටයුතු
ක්ෂේත්ර හිස්ව තැබූ අවස්ථාවලදී හෝ සමාලෝචකයන් විසින් ලබා දී ඇති තොරතුරු විශ්වාස කළ නොහැකි බව තීරණය කළ අවස්ථාවලදී, “-99” යන අගය ඇතුළත් කරන ලදී. මෙය සැලසුම් කිරීමේ අදියරේදී දැනටමත් ස්ථාපිත කර තිබූ සම්ප්රදාය අනුගමනය කරමින් සිදු කරන ලද අතර, එමඟින් විශ්ලේෂකයන්ටත්, අවසන් දිනයට පෙර, ආයතනික සමාලෝචකයන්ටත් පහත කරුණු අතර වෙනස හඳුනා ගැනීමට හැකියාව ලැබුණි:
දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේ අවසන් දිනය ගත වූ පසු, තම පෝරම ආපසු නොයැවූ ඕනෑම කණ්ඩායමක් එසේ කර ඇති ලෙස ලැයිස්තුගත කරන ලදී. ආයතනවලින් අහිමි වූ ඕනෑම පෝරමයක් නම් කර, කේතගත කර තිබූ නමුත්, හිස්ව තබන ලදී.
4.3 දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම
EYES 1 සහ EYES 2 සමාලෝචන අවසන් වූ පසු, සැකසූ සියලු ලේඛන විශේෂිත “Consolidated” ෆෝල්ඩරයකට මාරු කරන ලදී. එම ෆෝල්ඩරය තුළ දත්ත ආයතන අනුව සංවිධානය කර තිබූ අතර, සෑම ආයතනයක් සඳහාම වෙන් වෙන් වූ ගොනු සකස් කර, දත්ත හඹාගත හැකිවීම සහ අවසන් දත්ත කට්ටලයේ ව්යුහය பிரதිබිම්බනය කිරීම සඳහා ඉඩ සැලසීය.
ඊළඟට, පෝරම ව්යුහගත ස්ප්රෙඩ්ෂීට් වලට පිටපත් කර, ආයතන පුරා ක්ෂේත්ර අනුපිළිවෙල එකේම පවත්වා ගන්නා ලදී. විවිධ ආකෘතිවලින් සකස් කර තිබූ ආයතනවල පෝරම අතර පද ප්රයෝග එකඟ කරගැනීමටත්, සසඳා බැලීම පහසු කිරීමටත් කණ්ඩායම ඒකාබද්ධ කේතන පද්ධතියක් යෙදුවේය. මෙම පියවර, විශ්ලේෂණය කළ හැකි සහ පසුව දෘශ්යකරණය කළ හැකි, සංගත ජාතික දත්ත කට්ටලයක් ස්ථාපිත කිරීම සඳහා අත්යවශ්ය විය.
ඒ අනුව, ඒකාබද්ධ කිරීමේ අදියර ප්රධාන අරමුණු දෙකක් ඉටු කළේය: දත්ත එක් ව්යුහගත ගබඩාවක එකතු කිරීම සහ ආයතන විශේෂ වාර්තාකරණ ශෛලීන් අන්තර්-ආයතන විශ්ලේෂණයට සුදුසු සම්මත ආකෘතියකට පරිවර්තනය කිරීම.
DESIGNING – සැලසුම් කිරීම
දත්ත දෘශ්යකරණය (බොහෝ විට ඝන සහ සංකීර්ණ) මගින්, නරඹන්නාට සමස්ත යුක්ති පද්ධතිය නිරීක්ෂණය කරමින් “නීල ජලයේ” සිටීමටත්, ඒ සමඟම “වල් ගස් අතරට” බැස එහි සිදුවන දේ විස්තරාත්මකව දැක ගැනීමටත් හැකියාව ලබා දේ. ඉදිරිපත් කර ඇති දෘශ්යකරණය පරීක්ෂා කිරීම සඳහා Baseline දත්ත (එනම් “වල් ගස්”) වෙත නැවත යොමුවීමට නරඹන්නාට උනන්දු කරවයි. Data Notes ආයතනවලින්ම ලැබෙන හෝ පෙන්වන දත්ත පිළිබඳ පැහැදිලි කිරීම සඳහා කණ්ඩායම විසින් ඇතුළත් කරන ලද සටහන් වේ.
රැස් කරන ලද දත්ත (ජාතික සහ අතිරේක) පසුව යුක්ති පද්ධතිය තුළ පවතින හිස්කම් සහ අවහිරතා හඳුනා ගැනීමටත්, ඒවා විසඳීමට අවශ්ය ප්රතිකාර ක්රියාකාරකම් සනිටුහන් කිරීමටත් විශ්ලේෂණය කරන ලදී. එක් එක් ආයතනය සඳහාම හිස්කම් පෙන්වා දීමටත්, ආයෝජන අවශ්ය ප්රදේශ පෙන්වන අන්තර්ක්රියාකාරී Action Matrix එකක් සමඟ භාවිතා කිරීමටත් විවරණ මාලාවක් සකස් කරන ලදී.
Roadmap එක මඟින්, වසර පහක් (2026–2030) තුළ ප්රතිපත්ති ඉලක්ක සහ වැඩසටහන් අරමුණු සම්බන්ධයෙන් ප්රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට ඉදිරියට යා යුතු මාර්ගය පෙන්වා දෙයි. කණ්ඩායම, යුක්තිය සම්බන්ධයෙන් රජය විසින් සකස් කරන ලද ප්රතිපත්ති ලේඛන (National Policy Framework: A Thriving Nation A Beautiful Life සිට National Legal Aid Policy 2016 දක්වා; Prison Overcrowding: Proposed Short-Mid-Long Term Plan to Overcome the Challenge සිට National Strategic Plan for Social Cohesion and Reconciliation දක්වා ආදී) විශ්ලේෂණය කර, ඒවා Action Matrix තුළ දක්වා ඇති ආයෝජන විකල්ප සමඟ එකඟ කර, අනාගත සාකච්ඡා සඳහා දැනුවත් කිරීම සිදු කරන ලදී.
VALIDATING – වලංගු කිරීම
සම්පූර්ණ කරන ලද Justice Snapshot හි කෙටුම්පත JSTC වෙතත්, දායකයින් හා ප්රධාන පාර්ශවකරුවන් වෙතත් කොළඹදී ඉදිරිපත් කරන ලදී. ලැබුණු අදහස් සටහන් කර, අවසන් සංස්කරණයට ඒවා ඇතුළත් කරන ලදී.
TRANSFERRING – මාරු කිරීම
ඉදිරියට Justice Snapshot යාවත්කාලීන කිරීමට තොරතුරු කළමනාකරණ ඒකකයට සහාය වීම සඳහා අත්පොතක් (manual) සකස් කරන ලදී. අවශ්ය පරිදි, එම ඒකකයට අන්තර්ජාලය හරහා තාක්ෂණික සහාය ලබා දීමටද සූදානම් කර ඇත.