முறையியல்

இது என்ன

Justice Snapshot என்பது விரைவான நீதி மதிப்பீடாகும். இது நீதித்துறையெங்கும் தரவுகளை சேகரிக்க தரையில் பணியமர்த்தப்பட்ட உள்ளூர் குழுக்களுக்கு உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது நீதி தொடர்பான பங்குதாரர்கள் மற்றும் தேசிய அதிகாரிகளுடன் இணைந்து, நீதித்துறையில் குறுகிய, நடுத்தர மற்றும் நீண்டகால சீர்திருத்தங்களை திட்டமிட ஒரு பொதுவான ஆதாரத் தளத்தை உருவாக்குகிறது. அதே நேரத்தில், முன்னேற்றத்தை அளவிட கண்காணிப்பு மற்றும் மதிப்பீட்டு கட்டமைப்பையும் வழங்குகிறது.

அனுபவம் காட்டுவது போல, நீதி தொடர்பான தரவுகள் சிதறிய நிலையில் இருக்கலாம்; ஆனால் அவை இருப்பதுண்டு. Justice Snapshot என்பது எளிதாக அணுகக்கூடிய மற்றும் தொடர்பாடல் கொண்ட இணையதளத்தின் மூலம் தரவுச் சேகரிப்பை உள்ளடக்கியது. இது நம்பகமான அடிப்படை தரவுகளின் மூலம் அமைப்பு நிலைநிறுத்தத்தை உறுதி செய்யும் மற்றும் திட்டமிடலுக்கான முன்னுரிமைகளைத் தெளிவுபடுத்தவும் ஒழுங்குபடுத்தவும் தேசிய நிறுவனங்கள் தரவுச் சேகரிப்பில் முதலீடு செய்ய ஊக்குவிக்கிறது.

ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட முடிவு தேதியை அடிப்படையாகக் கொண்டு 12 மாத காலத்திற்கு தரவுகள் சேகரிக்கப்படுகின்றன. இலங்கைக்கான இந்த Justice Snapshot இல், தரவுகள் 2024 ஆண்டிற்குரியவை (ஜனவரி 1 முதல் டிசம்பர் 31 வரை).

இது என்ன செய்கிறது

Justice Snapshot என்பது நீதி செயல்படும் சூழலை விளக்கும் வகையில் அதன் பின்னணியை அமைக்கிறது. சட்டத்தின் அடிப்படையில் நீதித்துறை எவ்வாறு செயல்பட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, குற்றவியல் மற்றும் சிவில் நீதிமன்றங்கள் வழியாக வழக்குகள் எவ்வாறு நகர்கின்றன, நீதித்துறை நிர்வாகம், மற்றும் பட்ஜெட் மற்றும் செலவினங்கள் ஆகியவற்றை இது காட்டுகிறது.

இந்த Snapshot செயல்பாட்டிலுள்ள சட்டங்கள் முதல் தேசிய கொள்கை ஆவணங்கள், திட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் ஆய்வு / கல்வி ஆய்வுகள் வரை உள்ள குறிப்பு ஆவணங்களின் நூலகத்தை வழங்குகிறது. இது “முதன்மை குறிப்புச் சாதனம்” (go-to resource) ஆக செயல்படுகிறது. மேலும், காட்சிப்படுத்தல்களில் பயன்படுத்தப்படும் தரவுகளை Baseline இல் உள்ள மூல தரவுகளுடன் பயனர்கள் ஒப்பிட்டு சரிபார்க்கும் வசதியையும் வழங்குகிறது.

முக்கியமாக, தொடக்க நிலையில் இருந்ததை விட அதிகமான பகுப்பாய்வு மற்றும் கண்காணிப்பு திறனை தேசிய அதிகாரிகளுக்கும் வளர்ச்சி கூட்டாளிகளுக்கும் இது வழங்குகிறது. சேகரிக்கப்பட்டு, பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, காட்சிப்படுத்தப்பட்ட பெருமளவான தகவல்களை ஒரு இணையதளத்தில் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், Snapshot தொடர்ச்சியாக புதுப்பிக்கப்பட்டு, எதிர்காலத்தில் தேவையான நீதிக் கொள்கைகள் மற்றும் உத்தி முறை தலையீடுகளை வழிநடத்தும் மேலும் மேலும் துல்லியமான தரவுக் களஞ்சியமாக உருவாக்கப்படலாம்.

இது ஏன் செயல்படுகிறது

இது ஒரு பின்னணியை வழங்கி, நிர்வாகக் கட்டமைப்பிற்குள் வழங்கப்படும் நீதிச் சேவைகள், பெரும் எண்ணிக்கையிலான மக்களின் கைது மற்றும் சிறைவாசம், மேலும் பொதுவாகவும் நிறுவன ரீதியாகவும் நீதி வழங்குவதற்கான நிதி வளங்கள் பற்றிய தகவல்களை ஒன்றிணைக்கிறது. இந்த தரவுகள், அதிகம் தேவைப்படும் இடங்களில் நீதி மற்றும் பிற சமூக சேவைகளை வழங்குவதற்கான பதில்களைச் சிறப்பாக வடிவமைக்க உதவுகின்றன.

இது தாக்கத்தை அளவிடுகிறது. தனித்தனி நீதிமன்றங்கள், சிறைகள் மற்றும் சட்ட உதவி மையங்கள் போன்ற அடிப்படை நிலைகளிலிருந்து தரவுகளை தொகுத்து, பணியாளர் வளங்கள், உட்கட்டமைப்பு மற்றும் பொருள் வளங்களில் உள்ள பலவீனங்கள் அல்லது குறைபாடுகளை அடையாளம் காண்கிறது. இதன் மூலம் அரசுத் திட்டமிடுபவர்கள் மற்றும் வளர்ச்சி கூட்டாளிகள், மிக முக்கியமான கட்டிட அமைப்பு, உபகரணங்கள் மற்றும் பயிற்சி தேவைகளை மதிப்பீடு செய்து தீர்வு காணவும், காலப்போக்கில் படிப்படியான முன்னேற்றத்தை கண்காணித்து மதிப்பீடு செய்யவும், செயல்படும் முறைகளை விரிவுபடுத்தவும் செயல்படாதவற்றைச் சரிசெய்யவும் முடிகிறது.

இது எளிதாக அணுகக்கூடியதும், வேகமானதும், வெளிப்படையானதும் ஆகும். சோதிக்கப்பட்ட மற்றும் நிரூபிக்கப்பட்ட முறையியலைப் பயன்படுத்தி, நிலையான அறிக்கைக்கு பதிலாக நேரடி, தொடர்பாடல் கொண்ட காட்சிப்படுத்தல்களை பயன்படுத்துவதன் மூலம் தரவிலுள்ள நுணுக்கங்களை வெளிப்படுத்துகிறது. அதே நேரத்தில், தரவு குறிப்புகள் மூலம் முரண்பாடுகளை சுட்டிக்காட்டி, அனைத்து மூல தரவுகளையும் பயனர்களுக்கு கிடைக்கச் செய்கிறது.

இது ஒத்துழைப்பும் மாற்றிக்கொள்ளக்கூடியதுமான செயல்முறையாக இருந்து, நீதித்துறை நிறுவனங்களை ஆரம்பத்திலிருந்தே தங்களின் சொந்த தரவுகளை சேகரித்து பகுப்பாய்வு செய்ய ஈடுபடுத்துகிறது; இதன் மூலம் நீதித்துறை செயல்பாடுகள் நிலைநிறுத்தப்படுகின்றன. இது நோக்கமுடையதும் அரசியல் சார்பற்றதுமானதாக இருந்து, பாதுகாப்பு முதல் உட்கட்டமைப்பு / வளங்கள், வழக்கு ஓட்டம் மற்றும் நிர்வாகம் வரை நீதித்துறை செயல்படும் விதத்தை தரவின் அடிப்படையில் விளக்கும் தொடர் விவரங்களை உருவாக்குகிறது. அவற்றை ஒன்றிணைத்து, ஒரு நாட்டின் முழு நீதித்துறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை விளக்கி, கொள்கை கட்டளைகளுக்குப் பதிலாக, தங்களின் தலையீடுகளை வழிநடத்த தேவையான கருவிகளை தேசிய அதிகாரிகளுக்கு வழங்குகிறது.

இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது

நீதி அமைச்சகம், சட்ட உதவி ஆணையம், நீதிமன்றங்கள், சிறைகள், சமூக அடிப்படையிலான திருத்தங்கள் துறை (DCBC), வழக்கறிஞர் சங்கம் மற்றும் சமூக நடுவர் வாரியம் ஆகியவற்றிலிருந்து, ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் தலைவர்களின் ஒப்புதலுடன் தரவுகள் சேகரிக்கப்படுகின்றன. இந்த தரவுகள் சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கே சொந்தமானவை; அவற்றை ஒரே தளத்தில் ஒருங்கிணைப்பதற்காக பகிரப்படுகின்றன.

Justice Snapshot இல் பயன்படுத்தப்படும் முறையியல் Justice Audit இலிருந்து பெறப்பட்டுள்ளது. Justice Audit, Justice Snapshot ஐ விட நீண்ட காலப்பகுதியில் நடைபெறுவதால், நீதித்துறையின் நிலைமையை மதிப்பிடும் ஒரு “ஆரோக்கியச் சோதனை” போல செயல்பட முடிகிறது. இது அரசுகளுடன் இணைந்து கடுமையான தரவுச் சேகரிப்பு, பகுப்பாய்வு மற்றும் காட்சிப்படுத்தல் செயல்முறையில் ஈடுபட்டு, நீதிக் கொள்கை மற்றும் சீர்திருத்தங்களை சிறப்பாக வழிநடத்துகிறது.

Justice Audit போலவே, Justice Snapshot நாடுகளை தரவரிசைப்படுத்துவதோ, நிறுவனங்களுக்கு மதிப்பெண் வழங்குவதோ இல்லை. அதற்கு பதிலாக, நீதித்துறை நிறுவனங்கள் தங்களின் வளங்கள், செயல்முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் குறித்த அனுபவ அடிப்படையிலான விவரங்களை வழங்க ஊக்குவிக்கிறது; இதன் மூலம் தரவுகள் நேரடியாக பங்குதாரர்களிடம் பேசுகின்றன. Justice Audits மற்றும் Justice Snapshots, அஃப்கானிஸ்தான், மலேசியா, வங்கதேசம், ஐக்கிய அமெரிக்கா, தென் சூடான், தென் மத்திய சோமாலியா, சோமாலிலாந்து மற்றும் எத்தியோப்பியா ஆகிய நாடுகளில் சம்பந்தப்பட்ட அரசுகள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் அழைப்பின்பேரில் மேற்கொள்ளப்பட்டுள்ளன.

Justice Snapshot இல் சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகள், ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் வளங்கள், உட்கட்டமைப்பு மற்றும் நிர்வாக அமைப்புகளின் விரிவான விவரங்களையும், வழக்குகள் மற்றும் மக்கள் நீதித்துறை அமைப்பின் வழியாக எவ்வாறு நகர்கின்றனர் என்பதையும் கண்காணிக்கின்றன. இயன்றவரை, அனைத்து தரவுகளும் வயது, பாலினம் மற்றும் உடல் குறைபாடு அடிப்படையில் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. மேலும், அனைத்து தரவுகளும் பெயரில்லாதவையாக மாற்றப்பட்டு, தனிப்பட்ட அடையாளத் தகவல்கள் (PII) அகற்றப்பட்டுள்ளன.

இந்த Snapshot இல் உள்ள தரவுகள் சுயமாக அறிவிக்கப்பட்டவை. அவை நீதியமைச்சகம் (MOJ) மற்றும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தயாரிக்கும் ஆண்டு செயல்திறன் அறிக்கைகளிலிருந்து பெறப்பட்டவை. கூடுதலாக, நிறுவனங்களுடன் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட கேள்வித்தாள்கள் மூலம் சேகரிக்கப்பட்டு, மாவட்டங்களிலுள்ள தனிப்பட்ட வசதிகளுக்கு விநியோகிக்கப்பட்டுள்ளன. காவல்துறை, அட்வகேட் ஜெனரல் துறை (AGD) மற்றும் பரோல் சேவைகள் எந்தத் தரவு படிவங்களையும் திருப்பி அனுப்பவில்லை.

கூடுதல் தரவு படிவங்கள் சேகரிக்கப்பட்ட பிறகு, வெளிப்படையான பிழைகள் நீக்கப்பட்டு சுத்தப்படுத்தப்படுகின்றன. தரவுகளில் உள்ள வெற்றிடங்கள் ‘-99’ எனக் குறிக்கப்படுகின்றன (உதாரணமாக, வாகனங்கள் 0 இருந்தால் அது 0 எனக் காட்டப்படும்). தரவின் துல்லியத்தைக் உறுதி செய்ய முடியாத அல்லது மேலதிக விளக்கம் தேவைப்படும் இடங்களில், அவை ‘Data Note’ பெட்டியில் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன. சுத்தப்படுத்தப்பட்ட தரவு தாள்கள், Justice Snapshot முழுவதும் காட்சிப்படுத்தப்படும் தரவுகளாக, Baseline Data இல் நிறுவனம் வாரியாக காணப்படுகின்றன.

குறிப்பு: சேகரிக்கப்படும் தரவுகள் எப்போதும் 100% துல்லியமானதாக இருக்காது. குறிப்பாக இந்த முதல் Justice Snapshot இல், நீதித்துறையின் முன்னணி பணியாளர்கள் முறையான தரவுச் சேகரிப்பிற்கும், குறிப்பாக பிரிக்கப்பட்ட தரவுச் சேகரிப்பிற்கும் பழக்கமில்லாததால், வெற்றிடங்களும் பிழைகளும் ஏற்படலாம். இருப்பினும், காலப்போக்கில் மற்றும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்குள்ளும் அமைப்புகள் நிலைநிறுத்தப்படுவதன் மூலம், தரவுச் சேகரிப்பும் அதன் துல்லியமும் மேம்படும்.

பின்னர் இந்த தரவுகள் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டு, தரவு காட்சிப்படுத்தல் நிபுணர்கள் கொண்ட குழுவிற்கு அனுப்பப்படுகின்றன. அவர்கள் தரவின் அடிப்படையில் காட்சிப்படுத்தல்களை வடிவமைத்து, அவற்றை தரவுகளால் நிரப்புகின்றனர். Justice Audit மற்றும் Justice Snapshot இரண்டும் ஒரே முறை வெளியாகும் அறிக்கைகளாக அல்ல; தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும் “உயிருடன் இருக்கும்” கருவிகளாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இதன் நோக்கம் காலப்போக்கில் தரவுகளைப் பதிவு செய்து போக்குகளை அடையாளம் காண்பதாகும். இதன் மூலம் செயல்படுகின்றவற்றை நெருக்கமாக கண்காணித்து (அவற்றை விரிவுபடுத்த) செயல்படாதவற்றை மறுசீரமைக்க அல்லது விலக்க முடியும்.

தரவு எவ்வாறு புதுப்பிக்கப்பட்டு நிலைநிறுத்தப்படலாம்

ஆரம்பத்திலேயே முக்கிய நிறுவன பங்குதாரர்களுடன் மேற்கொள்ளப்படும் ஈடுபாடு ஒரு மரியாதை செயல் மட்டுமல்ல. இந்த முறையியல் அனைத்து பங்குதாரர்களின் பங்கேற்பையும் அதிகரிக்கவும், துறை முழுவதற்குமான கொள்கைகளை சிறப்பாக வழிநடத்துவதற்காகவும், தங்களது சொந்த நிறுவனங்களுக்கு அதிக வளங்களைப் பெறுவதற்காகவும், அவர்களே தங்களது தரவுச் சேகரிப்பில் முதலீடு செய்ய ஊக்குவிக்கவும் நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. Justice Snapshot Technical Committee (JSTC) உருவாக்கப்படும் தருணத்திலிருந்தே இந்த செயல்முறையின் உரிமையை ஏற்று செயல்படுகிறது; ஆகையால் இந்த அணுகுமுறையின் மையமாக அது திகழ்கிறது.

இந்த Justice Snapshot ஐத் தொடர்ந்து, JSTC உறுப்பினர்கள் தங்களது தத்தமது நிறுவனங்களை, சீர்முறைப்படுத்தப்பட்ட தரவுச் சேகரிப்பு படிவங்களைப் பயன்படுத்தி, வழக்கமான இடைவெளிகளில் பிரிக்கப்பட்ட (disaggregated) தரவுகளைச் சேகரிக்க ஊக்குவிப்பார்கள் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. இந்த தரவுகள், தற்போதுள்ள நடைமுறைகளுக்கு இணங்க மேல்நிலைகளுக்கு அறிக்கையிடப்படும்; மேலும் காலப்போக்கில் நிகழும் மாற்றங்களை கண்காணிக்க, 1–2 ஆண்டுகளுக்கு ஒருமுறை தொடர்ச்சியான Justice Snapshots மேற்கொள்ள, தகவல் மேலாண்மை அலகு (IMU) ஒன்றிற்கும் அனுப்பப்படும்.

ஒவ்வொரு Justice Snapshot உம் ஏழு கட்ட செயல்முறையைப் பின்பற்றுகிறது:

1. திட்டமிடல்
2. கட்டமைத்தல்
3. சேகரித்தல்
4. ஆய்வு செய்தல்
5. வடிவமைத்தல்
6. சரிபார்த்தல்
7. மாற்றிக் கொடுத்தல்

Stage	Activity	Pre-Jun	Jun	Jul	Aug	Sep	Oct	Nov	Dec	Jan26	Feb
Planning	Iterative consultations with national stakeholders introducing Justice Audit methodology leading to consent from all institutional principals and launch in Feb 2025.
	Justice Snapshot Technical Committee formed with nominations from principals of each institution.
	Full team contracted and in place
	Literature review and population of Library + Situational Overview (Justice in Law, Budgets and Governance)
Framing	Supplementary Data forms shared with institutions
	Consultations with each institution on supplementary data form
	Data integrity check
	Presentation of Wireframe
Collecting	Supplementary data collected from courts, prisons, LAC, DCBC + national data from 2024 performance reports (including police and MoJ) and from CMB and BASL
	Review of case data from institutional performance reports producing national caseflow from arrest to final appeal (criminal) and from initial action to execution (civil).
Interrogating	Justice Services: cleaning of returned Supplementary Data forms and formatting
	Gaps analysis and draft Action Matrix drawn from cleaned Baseline data
	Policy analysis and draft Roadmap
Designing	Justice Services: visualisation of baseline data at national, provincial and district levels
	Caseflow visual (completing the Situational Overview)
	Interactive Action Matrix
	Roadmap
	Draft Commentaries and technical manual
Validating	Consultations on draft Action Matrix
	Presentation of draft Justice Snapshot
	Incorporation of comments
	Presentation of final Justice Snapshot
Transferring	Presentation of final Justice Snapshot Nomination of IMU
	Hand over to IMU with technical manual

1. திட்டமிடல் (PLANNING)

Justice Snapshot தொடங்குவதற்கு முன்னர், UNDP ஒரு சர்வதேச ஆலோசகருடன் (குழுத் தலைவர்) இணைந்து, அரசாங்க மற்றும் நிறுவன பங்குதாரர்களுடன் கலந்தாலோசனை செயல்முறையை மேற்கொண்டது. இந்த செயல்முறை Justice Snapshot Technical Committee (JSTC) நியமிக்கப்படுவதுடன் நிறைவடைந்தது.

மேலும், குழுவில் இரண்டு கூடுதல் சர்வதேச ஆலோசகர்கள் (ஒரு மூத்த தரவு பகுப்பாய்வாளர் மற்றும் ஒரு மூத்த தரவு காட்சிப்படுத்தல் நிபுணர்) மற்றும் விரிவான இலக்கிய ஆய்வை மேற்கொண்ட இரண்டு தேசிய ஆலோசகர்கள் சேர்க்கப்பட்டனர் (பார்க்க: Library).

2. கட்டமைத்தல் (FRAMING)

களப்பணி, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தங்களது தரவுகளை எவ்வாறு உருவாக்குகின்றன, சேமிக்கின்றன மற்றும் நிறுவன அமைப்பின் வழியாக எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்கும் Data Integrity Check மூலம் தொடங்கப்பட்டது. ஆண்டுத் திறன் அறிக்கைகளை விட மேலோங்கி, நிறுவனங்கள் தங்களது மிக உள்ளூர் மட்டத்தில் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில், கூடுதல் தரவு படிவங்கள் ஒவ்வொரு நிறுவனத்தாலும் உருவாக்கப்பட்டு மேம்படுத்தப்பட்டன.

இந்த படிவங்கள் முக்கியமான பிரிவுகளின் அடிப்படையில் அமைக்கப்பட்டன: பொருள் வளங்கள், மனித வளங்கள், உட்கட்டமைப்பு, உடல் இடவசதி மற்றும் பாதுகாப்பு நிலைகள். பாலின அடிப்படையிலான பிரிப்புகள் (gender disaggregation) நேரடியாக படிவங்களில் இணைக்கப்பட்டு, நிறுவன கிளைகளில் உள்ள வேறுபாடுகள் மற்றும் குறைபாடுகளை அடையாளம் காண முடிவதை உறுதி செய்தது. பின்னர், காவல்துறை, அட்வகேட் ஜெனரல் துறை (AGD), மற்றும் பரோல் மற்றும் குழந்தை பராமரிப்பு துறை ஆகியவை பங்கேற்காததால் அவற்றைத் தவிர, இந்த படிவங்கள் நிறுவன அமைப்புகள் முழுவதும் விநியோகிக்கப்பட்டன.

3. தரவு சேகரித்தல் (DATA COLLECTION)

குழு, நிறுவனங்களின் ஆண்டு செயல்திறன் அறிக்கைகளிலிருந்து தேசிய அளவிலான தரவுகளை சேகரித்தது. கூடுதல் தரவு படிவங்கள் 25 மாவட்டங்களில் உள்ள ஒவ்வொரு நிறுவனத்தாலும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டு (சமூக நடுவர் வாரியம் மற்றும் வழக்கறிஞர் சங்கம் தங்களது தரவுகளை மையமாகத் தொகுத்ததால் அவற்றைத் தவிர), மதிப்பாய்விற்காக குழுவிற்கு திருப்பி அனுப்பப்பட்டன.

4. ஆய்வு செய்தல் (INTERROGATION)

நீதித்துறை நிறுவனங்கள் சமர்ப்பித்த நிறுவனத் தரவு தாள்கள், செயல்முறையின் அடுத்த கட்டமான, பெறப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் ஆய்வு செய்து சுத்தப்படுத்துவதற்கான அடிப்படையாக அமைந்தன. நூற்றுக்கணக்கான கூடுதல் தரவு படிவங்களை நிர்வகிக்க வேண்டியிருந்ததால், எவை பெறப்பட்டுள்ளன, எவை மீண்டும் அனுப்பப்பட்டுள்ளன, எவை சுத்தப்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை அடையாளம் காண வண்ணக் குறியீடு செய்யப்பட்ட (colour-coded) கண்காணிப்பு அமைப்பு ஒன்றை உருவாக்கினர்.

PROVINCE	DISTRICT	PLACE	NAME	CATEGORY OF INSTITUTION	In	Out	Cleaned
Central	Kandy		Pallekelle *	Open Prison Camps
Central	Kandy		Bogambara Prison	Remand Prisons
Eastern	Batticaloa		Batticaloa	Remand Prisons
Eastern	Trincomalee		Trincomalee	Remand Prisons
North Central	Anuradhapura		Anuradhapura	Remand Prisons
North Central	Polonnaruwa		Polonnaruwa	Remand Prisons
North West	Kurunegala		Wariyapola	Work Camps
Northern	Jaffna		Jaffna	Remand Prisons
Northern	Vavuniya		Vavuniya	Remand Prisons
Sabaragamuwa	Kegalle		Kegalle	Remand Prisons
Sabaragamuwa	Kirilapura		Asmadala	Remand Prisons
Sabaragamuwa	Kegalle		Ambepussa* – Paboda Meth Sevana	Work Camps
Southern	Hambanthota		Angunakolapelessa Prison	Closed Prisons
Southern	Galle		Boossa	Remand Prisons
Southern	Galle		Galle	Remand Prisons
Southern	Matara		Matara	Remand Prisons
Southern	Hambanthota		Weerawila *	Work Camps
Uva	Badulla		Taldena C.C.V.O.	Open Camp
Uva	Badulla		Badulla	Remand Prisons
Uva	Monaragala		Monaragala	Remand Prisons
Western	Colombo		Welisada Prison	Closed Prisons
Western	Gampaha		Mahara Prison	Closed Prisons
Western	Colombo		Prison Headquarters	Head Quarter
Western	Colombo		Welikada; Borella C.C.V.O.	Open Camp
Western	Colombo		Colombo	Remand Prisons
Western	Colombo		New Magazine	Remand Prisons
Western	Gampaha		Negombo	Remand Prisons
Western	Kalutara		Kalutara	Remand Prisons
Western	Colombo		Homagama (Watareka)	Work Camps

4.1 Four-Eyes Principle பயன்பாடு

ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட தரவு படிவமும் Four Eyes Principle அடிப்படையில் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டது (அதாவது, ஒவ்வொரு படிவத்தையும் இரண்டு பேர் பரிசோதித்தல்). படிவங்களில் காணாமல் போன தகவல்கள், தெளிவற்ற பதிவுகள், முரண்பாடுகள் மற்றும் பிழைகள் உள்ளனவா என சரிபார்க்கப்பட்டது. திருத்தம் தேவைப்பட்ட படிவங்கள் சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் நிலையத்திற்குத் திருப்பி அனுப்பப்பட்டு, புதுப்பிக்கப்பட்டு மீண்டும் சமர்ப்பிக்கப்பட்டன. சில சந்தர்ப்பங்களில், தரவு சுத்திகரிப்பு குழு, தரவு பதிவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு சில ஊகங்களை செய்தது (உதாரணமாக ‘-’ என்ற குறியீடு இடப்பட்டிருந்தால் அல்லது தரவு மதிப்பு காலியாக விடப்பட்டிருந்தால், அதற்கு பதிலாக ‘0’ அல்லது ‘-99’ (தரவு இல்லை) இடப்பட்டது). சுத்திகரிக்கப்பட்ட தரவுகள் FINAL நெடுவரிசையில் பதிவு செய்யப்பட்டு (கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டைப் பார்க்கவும்), அந்த நிறுவனத்திற்கான ஒருங்கிணைந்த (consolidated) தரவு தாளில் பதிவேற்றம் செய்யப்பட்டது (BASELINE DATA இல் காணலாம்).

4.2 காணாமல் போன அல்லது நம்பகமற்ற தரவுகளை கையாளுதல்

புலங்கள் காலியாக விடப்பட்டிருந்தால் அல்லது வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் நம்பகமானவை அல்ல என்று மதிப்பாய்வாளர்கள் தீர்மானித்திருந்தால், “-99” என்ற மதிப்பு பதிவிடப்பட்டது. இது திட்டமிடல் கட்டத்திலேயே நிறுவப்பட்ட வழக்கத்தைப் பின்பற்றியது; இதன் மூலம் பகுப்பாய்வாளர்களுக்கும், இறுதி காலக்கெடுவுக்கு முன் நிறுவன மதிப்பாய்வாளர்களுக்கும், பின்வருவனவற்றை வேறுபடுத்திக் காண முடிந்தது:

• உண்மையாகவே கிடைக்காத தரவுகள்
• இருந்தும் வழங்கப்படாத தரவுகள்
• நம்பகமற்றவை என கருதப்பட்ட தரவுகள்

தரவு சமர்ப்பிக்கும் இறுதி நாள் கடந்த பிறகு, தங்களது படிவங்களை திருப்பி அனுப்பாத எந்தக் குழுவும் அவ்வாறு செய்ததாகப் பட்டியலிடப்பட்டது. நிறுவனங்களிலிருந்து காணாமல் போன எந்தப் படிவங்களும் பெயரிட்டு குறியீடு செய்யப்பட்டாலும், அவை காலியாகவே விடப்பட்டன.

4.3 தரவின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் அமைப்பு

EYES 1 மற்றும் EYES 2 மதிப்பாய்வுகள் முடிந்த பின்னர், செயலாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் தனிப்பட்ட “Consolidated” கோப்புறைக்கு மாற்றப்பட்டன. அந்த கோப்புறையில், தரவுகள் நிறுவனம் வாரியாக ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டு, ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் தனித்தனி கோப்புகள் உருவாக்கப்பட்டன; இதனால் தரவின் தடமறிதல் சாத்தியமாகி, இறுதி தரவுத் தொகுப்பின் கட்டமைப்பை பிரதிபலிக்க முடிந்தது.

பின்னர், படிவங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களாக மாற்றப்பட்டு, நிறுவனங்கள் அனைத்திலும் புலங்களின் வரிசை ஒரே மாதிரியாக பேணப்பட்டது. வெவ்வேறு வடிவங்களில் இருந்த நிறுவனப் படிவங்களுக்கு இடையே சொற்களையும் அர்த்தங்களையும் ஒரே மாதிரியாக்கவும், ஒப்பிடத்தக்கதன்மையை உறுதி செய்யவும் குழு ஒருங்கிணைந்த குறியீட்டு முறையைப் பயன்படுத்தியது. இந்தப் படி, பகுப்பாய்வு செய்யக்கூடியதும் பின்னர் காட்சிப்படுத்தக்கூடியதும் ஆகிய ஒருமித்த தேசிய தரவுத் தொகுப்பை உருவாக்க அத்தியாவசியமானதாக இருந்தது.

இதனால், ஒருங்கிணைப்பு கட்டம் இரண்டு நோக்கங்களை நிறைவேற்றியது: தரவுகளை ஒரே கட்டமைக்கப்பட்ட களஞ்சியத்தில் சேகரித்தல் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு தனித்துவமான அறிக்கையிடும் முறைகளை நிறுவனம் இடையேயான பகுப்பாய்வுக்கு ஏற்ற சீர்முறை வடிவமாக மாற்றுதல்.

DESIGNING – வடிவமைத்தல்

தரவுகளின் காட்சிப்படுத்தல் (பல நேரங்களில் அடர்த்தியும் சிக்கலுமாக இருப்பவை) பார்வையாளருக்கு முழு நீதித்துறை அமைப்பையும் மேல்நிலையிலிருந்து கவனிக்க “நீல நீரில்” இருப்பதற்கும், அதே நேரத்தில் உள்ளார்ந்த விவரங்களை அறிய “வேர்மட்டத்துக்கு” இறங்கிப் பார்க்கவும் உதவுகிறது. வழங்கப்படும் காட்சிப்படுத்தலை சரிபார்க்க, Baseline தரவுகள் (அதாவது “வேர்மட்டத் தரவுகள்”) நோக்கி மீண்டும் பார்க்குமாறு பார்வையாளருக்கு ஊக்கமளிக்கப்படுகிறது. Data Notes என்பது சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனங்களிலிருந்தே பெறப்பட்டவையோ அல்லது காட்சிப்படுத்தப்பட்ட தரவுகளை விளக்குவதற்காக குழுவால் சேர்க்கப்பட்டவையோ ஆகும்.

சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகள் (தேசிய மற்றும் கூடுதல்) நீதித்துறை அமைப்பில் உள்ள இடைவெளிகள் மற்றும் தடைகளை கண்டறியவும், அவற்றை சரிசெய்ய தேவையான நடவடிக்கைகளை அடையாளம் காணவும் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டன. ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்குமான குறைபாடுகளை சுட்டிக்காட்டவும், முதலீட்டு பகுதிகளை காட்டும் தொடர்பாடல் கொண்ட Action Matrix உடன் இணைக்கவும் விளக்கக் குறிப்புகள் தயாரிக்கப்பட்டன.

Roadmap ஆவணம், ஐந்து ஆண்டுகள் (2026–2030) காலப்பகுதியில் கொள்கை இலக்குகள் மற்றும் திட்ட நோக்கங்களுக்கெதிராக முன்னேற்றத்தை கண்காணிப்பதற்கான வழிமுறையை காட்டுகிறது. நீதியுடன் தொடர்புடைய அரசால் வெளியிடப்பட்ட கொள்கை ஆவணங்கள் (National Policy Framework: A Thriving Nation A Beautiful Life முதல் National Legal Aid Policy 2016 வரை; Prison Overcrowding: Proposed Short-Mid-Long Term Plan to Overcome the Challenge முதல் National Strategic Plan for Social Cohesion and Reconciliation வரை ஆகியவை) குழுவால் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, Action Matrix இல் குறிப்பிடப்பட்ட முதலீட்டு விருப்பங்களுடன் ஒத்திசைக்கப்பட்டன; இதன் மூலம் மேலதிக கலந்தாலோசனைகளுக்கு ஆதாரமாக அமைந்தது.

VALIDATING – சரிபார்த்தல்

முழுமையடைந்த Justice Snapshot இன் வரைவு, JSTC க்கும், கொடையளிப்பாளர்கள் மற்றும் முக்கிய பங்குதாரர்களுக்கும் கொழும்பில் வழங்கப்பட்டது. பெறப்பட்ட கருத்துகள் பதிவு செய்யப்பட்டு, இறுதி பதிப்பில் இணைக்கப்பட்டன.

TRANSFERRING – மாற்றிக் கொடுத்தல்

இனிமேலும் Justice Snapshot ஐ புதுப்பிப்பதற்காக தகவல் மேலாண்மை அலகுக்கு உதவ, ஒரு கையேடு (manual) உருவாக்கப்பட்டது. தேவையானபோது அந்த அலகை இணைத்து, மெய்நிகர் முறையில் தொழில்நுட்ப உதவியும் வழங்க ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது.